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关于开展“全员行动献计献策,推进集团快速发展”的建言活动的通知
各公司、各部门:
为了充分调动全体员工的积极性和创造性,增强责任感和使命感,推进集团公司快速发展,经研究决定:在集团公司范围内开展“全员行动献计献策,推进集团快速发展”的建言活动。(以下简称“建言活动”)现将有关事项通知如下:
一、要充分认识“建言活动”的重要性
集团公司自成立以来已运行5个多月了,现在各项工作齐头并进千头万绪,特别是金融危机的影响,产品销售受到了很大的冲击,给集团公司又带来了巨的压力。在企业面临生存和发展的重要时刻,提高全体员工的责任意识和忧患意识,牢固树立主人翁思想,同舟共济、共渡难关,是目前的当务之急。群众中蕴藏着大量的创造性和聪明才智,开展“建言活动”,就是挖掘群众的智慧,集思广义,来推动集团在困境中快速健康发展,开展建言活动,也是强化内部管理监督,丰富企业文化的重要内容,是当前一项具有特殊意义的工作。
二、“建言活动”的主要内容
全员行动献计献策,主要围绕以下方面内容:
(一) 关于企业文化,职工思想教育方面;
(二) 关于生产工艺流程,设备配备与改造方面。
(三) 关于产品结构,产品质量,检验检测标准方面。
(四) 关于销售市场,经营手段,产品价格,服务对象方面。
(五) 关于原辅材料的供应渠道、质量、价格、对象、运输方面。
(六) 关于生产计划、组织调度、收货发货、统筹安排方面。
(七) 关于安全生产 ,现场组织与管理方面。
(八) 关于尊重人才,尊重科学、研发新产品的思路 、方向、途径、方法、目标方面。
(九) 关于成本控制,增收节支方面。
(十) 关于制度建设,各类考核考评方面;
(十一) 关于文化生活,职工权益方面
(十二) 其它方面。
三、措施和方法
(一) 集团公司成立由总经理任组长,行政总监任副组长,有关部门参加的领导小组,负责“建言活动”的计划、组织、实施工作。具体工作由人力资源部牵头负责、办公室协助。
(二) “建言活动”实行书面形式,以便于整理,传递、评比和存档。建言一律投入公司设置的建言箱内。建言箱分别设置于:乐园公司、新科公司和集团本部。
(三) 建言箱每半月开箱一次,分别于月初和月中。开箱由人力资源部部长和办公室主任,在行政总监的监督下共同开箱。三箱开完后由上述三人共同进行疏理处置。
(四) 每次开箱整理后,根据建言内容分别进行处理,基本方法是:归口至各位副总,由副总组织有关部门进行研究处理。如:属于生产、工艺、技术等建言,送生产技术总监组织有关人员进行研究、论证,必要时请专家学者进行评价;属于对集团公司提出批评和建议的,先报总经理审阅,根据总经理批示安排处理。
建言中对条件成熟或经过努力条件基本成熟,并能立即落实的事项,可以立即组织落实;对条件不成熟的事项,待条件成熟时落实;对条件不具备暂时无法落实的事项,要说明情况,交待清楚。对所有建言,领导小组都将通过公告、会议等形式和场合,分类做出答复和解释,决不石沉大海。
(五) 严格执行保密制度,尊重和保护建言人的权益和声誉。建言中,凡是批评建议类的,一律不对外公布,不进行评论,在任何场合都不谈论建言中的当事人和建言人,即使涉及到领导人的事项,也决不指责批评,打击报复。
(六) “建言活动”实行有奖征集办法,活动结束后,将评出一、二、三等奖和鼓励奖若干名,分别给予不低于500元、300元、200元和100元的奖励。对有明显的借鉴或参考价值并被集团公司采纳使用的,将评为特别奖,给予不低于2000元的奖励。
高管人员的建言,不参于评比活动。
(七) 为了达到畅所欲言的目的,真正征集到金点子,好点子,建言活动规定:建言篇幅大小不限,规格形式不限,投稿次数不限,具体内容不限,署名方式(真名实姓,别名,几人联名、匿名均可)不限。
四、 建言活动时间:
建言活动从六月份开始,九月底结束,十月份组织评比总结。
集中活动结束后,转为常规建言活动,每月底开箱一次,每年底评比表彰一次。建言活动的内容、组织、措施、方法、奖励标准等事项不变。
五、 几点要求:
(一)、各公司各部门要高度重视,分工专人负责,要认真做好宣传和组织工作,要发动全体员工人人参于上阵,个个动脑动手,确保建言活动高质量高水平的顺利进行。活动结束时,要对各公司各部门建言稿件数量和获奖稿件数量进行讲评和公布。
(二)、全体管理人员、技术人员、生产一线的车间主任,班组长、主要操作人员等都要带头,要发挥其自身的优势,努力多出精品。
(三)、甘洛立兴公司、彝良云港公司,可以把建言稿件直接邮寄至集团公司人力资源部。
建言活动开展中有什么问题,请及时与人力资源部联系。
二00九年六月二日